Одновременное использование нескольких учётных записей Gmail. Пять различных способов + бонус

Если у вас есть несколько учётных записей Gmail, которые вы регулярно используете, вы сталкивались с тем, что с ними невозможно работать одновременно. У вас не может быть больше одного открытого окна доступа к интерфейсу Gmail. Для доступа к другому почтовому аккаунту вам необходимо проходить процедуру выхода и повторной регистрации в системе. 

Идеального решения данной проблемы не существует. Все методы имеют как преимущества так и недостатки. Поэтому предложенные ниже способы одновременного доступа к Gmail лишь предлагают различные варианты решения, а выбор необходимо делать вам.

1. Различные браузеры

Самый очевидный метод, это одновременное использование нескольких web-браузеров. В каждом из них вы получаете доступ к одному почтовому аккаунту Gmail. Если Intenet Explorer и Firefox не достаточно, установите Оперу или Сафари. Недостаток этого метода весьма очевиден: помимо увеличения используемой памяти, вам необходимо постоянно переключаться между тремя или более различными окнами, которые приводят в беспорядок вашу панель задач.

2. Мастер аккаунт

Обходное решение проблемы, заключающееся в создании так называемого мастер аккаунта (главной учетной записи Gmail) и настройки пересылки писем на этот ящик с других почтовых учётных записей. Это избавляет от необходимости получать одновременный доступ ко всем вашим почтовым ящикам.

К преимуществам этого метода можно отнести возможность отправки писем с главного ящика, при которой используется альтернативный адрес отправителя (один из ваших дополнительных адресов). Не следует ошибочно считать, что таким образом можно безнаказанно рассылать спам от имени других пользователей. Все дополнительные почтовые аккаунты требуют подтверждения при активации данной опции. Также возможно применение ярлыков (меток) при сортировке входящих писем для автоматического распознавания дополнительного аккаунта. Недостатком, в первую очередь, является ограниченный размер почтового ящика Gmail. Вы можете не уследить за его заполненностью при большом количестве дополнительных аккаунтов. Также все письма собираются в одну большую кучу, что не очень удобно при использовании личных и рабочих адресов.

3. Вкладка Internet Explorer (IE Tab)

Этот метод основан на первом способе с тем лишь отличием, что вы используете Internet Explorer, не покидая Firefox. Достигается это применением дополнения IE Tab. Установив данное дополнение, вы получаете возможность запускать Internet Explorer в отдельной вкладке Файрфокса. Удобное дополнение не только для этих целей. Недостаток этого метода — одновременная работа только с двумя учетными записями Gmail. И поклонникам Firefox может не понравится внедрение ненавистного Эксплорера 🙂

4. Менеджер Gmail

Ещё одно дополнение для Firefox для решения данного вопроса. Теоретически работает, практически дела обстоят немного хуже. Возникают проблемы в 3-й версии браузера. Не работает с почтовыми аккаунтами Google Apps. Но если разработчик устранит данные проблемы, возможно это стало бы самым совершенным решением нашей задачи. Проверяйте обновления.

5. Мультивход в систему Google

Другой обходной путь, который стопроцентно не решает проблему, но делает ее не такой существенной. Это скрипт Greasemonkey под названием Google Account Multi-Login. Он предоставляет возможность выбора из выпадающего меню в правом верхнем углу страницы между различными аккаунтами Гугль. Вы не получаете одновременного доступа ко всем учетным записям, но переключение между ними занимает секунды.

Бонус

Ещё одно дополнение для Firefox — CookieSwap. CookieSwap дает возможность легко подменять загруженные файлы cookie так, чтобы вы могли пользоваться несколькими учетными записями электронной почты Gmail (и что самое интересное Yahoo!) в то же самое время и быстро переключаться между ними.

Google Email Uploader — выгрузчик почты для служб Google

Когда я переводил свою организацию на службы гугль была одна существенная проблема — вся существующая почта в Outlook там и оставалась. Не было никакой возможности выгрузить ее на Google. Адресную книгу импортировать удалось без проблем. А вот смотреть отправленные письма приходилось в Outlook. Да и адреса, не занесенные в книгу искать там же. Но как же всё упрощает новая утилита Google Email Uploader.

Программа предназначена как раз для выгрузки всей почты из программ Outlook, Outlook Express и Thunderbird в аккаунт Gmail. Точнее аккаунт любого пакета Google Apps (Standard, Premier, Education, Team или Partner Editions). Интерфейс: US English. Для работы с обычным аккаунтом Gmail Email Uploader не предназначен.

Скачать программу можно с официального сайта: Google Email Uploader. Там же есть небольшой FAQ, форум и ссылка на сайт разработчиков.

Программа также выгружает контакты (адресную книгу), позволяет выбирать из какой программы осуществлять импорт, какие папки использовать. Имеется возможность сразу же назначать ярлыки выгружаемым почтовым сообщениям в соответствии с названиями локальных папок. Или можно всю локальную почту направить в архив аккаунта Google Apps. И еще одна особенность: импорт контактов просходит моментально, а вот с почтой придется подождать до 48 часов.

Technorati теги: gmail,google apps,mail,upload

Использование групп Google для архивирования почты Gmail

Огромную статью с детальным описанием данного способа создания почтовых бэкапов можно изучить по ссылке: Using Google Groups To Backup Gmail (на англ.). Одно непонятно — зачем так извращаться?

В статье предлагается создать группу гугль с ограниченным доступом и настроить ее для приема сообщений по почте. А в своём почтовом аккаунте включить форвардинг на группу. И после этого, без вашего участия, автоматически будет создаваться архив всей входящей почты.

Всё просто замечательно, подробно расписаны все действия, много красивых скриншотов. И, наверное, эта схема работает (не проверял). Но ведь выходит, что Задорнов прав относительно американцев. Для чего делаются бэкапы? Для сохранения данных. А что может случиться с данными на Gmail? Правильно — аккаунт могут заблокировать за плохое поведение скажем. Так если его заблокируют, как попасть в группы Google? Использовать другую учетную запись! А вот здесь задорновская характеристика уже не работает — обнаружат все связанные аккаунты и удалят!

Поэтому рекомендация будет следующей: использовать локальную архивацию при помощи любой почтовой программы это раз. Или не доверять важные данные публичному почтовому сервису, который не несёт никакой ответственности за их хранение это два.

Может кто-то использует другие способы архивирования почтовых сообщений? А то мне не удалось найти в моих старых файлах Outlook Express переписку с Борисом Бурдой 🙂

 

Technorati теги: защита данных,архивирование почты

Поворачивающиеся смайлики Google Talk

Вы уже освоили GTalk? А ведь уже есть три версии: программа, встроенный в почту чат и веб интерфейс. А еще есть виджеты и даже форма обратной связи для веб сайта. И в этом многообразии имеется небольшой набор смайликов (с официальной страницы помощи).

Смайлики	Комбинация клавиш	Смайлики	Комбинация клавиш
	❤		😉
It’s a monkey!	:(|)		😐
Rock out.	\m/		=)
	😮		😀
	😀		;^)
	😦		😉
	x-(		🙂
	B-)
	😥		😛
	=D

Но не все так просто, как кажется. Ихние (забугорные) пытливые умы раскопали еще не один десяток веселых (и не очень) мордочек. К сожалению, некоторые работают только при установленном английском языке интерфейса Gmail (впрочем как и в других службах). По внешнему виду смысл выражений понятен, поэтому без перевода (полный список не лишен повторов):

Classic	Round	Square	Key Combination
Heart/Love	Heart/Love	Heart/Love	❤
It’s a monkey!	It’s a monkey!	It’s a monkey!	:(|)
Rock out.	Rock out.	Rock out.	\m/
Shocked	Shocked	Shocked	😮
Grin	Grin	Grin	😀
Frown	Frown	Frown	😦
Angry	Angry	Angry	x-(
Cool	Cool	Cool	B-)
Cry	Cry	Cry	😥
Equal Grin	Equal Grin	Equal Grin	=D
Wink	Wink	Wink	😉
Straight Face	Straight Face	Straight Face	😐
Equal Smile	Equal Smile	Equal Smile	=)
Nose Grin	Nose Grin	Nose Grin	😀
Big nose wink	Big nose wink	Big nose wink	;^)
Nose wink	Nose wink	Nose wink	😉
Nose smile	Nose smile	Nose smile	🙂
Slant	Slant	Slant
Tongue	Tongue	Tongue	😛

Но и это еще не все…

Classic	Round	Square	Key Combination
Cowbell	Cowbell	Cowbell	+/’\
Crab	Crab	Crab	V.v.V
Devil	Devil	Devil	}:-)
Equal sad	Equal sad	Equal sad	=(
Equal slant	Equal slant	Equal slant	=/
Equal tongue	Equal tongue	Equal tongue	=P
Nose sad	Nose sad	Nose sad	😦
Smile	Smile	Smile	🙂
Wince	Wince	Wince	>.<
Nose tongue	Nose tongue	Nose tongue	😛

И еще добавка 🙂

Classic	Round	Square	Key Combination
Pig	Pig	Pig	:(:)
Broken Heart	Broken Heart	Broken Heart	</3
Kiss	Kiss	Kiss	😡
Kiss	Kiss	Kiss	:*
Mustache	Mustache	Mustache	:{

Technorati Теги: Gtalk,smile,Google talk emoticons,смайлики Gtalk

«Плюсы» Gmail. Сортировка сообщений

Метод почтовой адресации «плюс»

Как и многие службы электронной почты, Gmail поддерживает стандарт «плюс» в схеме адресации. Но что это такое и как это может нам помочь?

Метод адресации «плюс» позволяет добавлять дополнительные слова к имени пользователя учетной записи (левой части адреса электронной почты.) Например, если ваш электронный адрес «venya123@gmail.com», можно добавить «+remont», если вы оставите свой адрес электронной почты в строительном магазине, в котором выбирали стройматериалы. Итак, ваш e—mail теперь будет «venya123+remont@gmail.com». Но зачем вообще это делать? Придумайте в качестве «плюса» особые ключевые слова или ярлыки, при помощи которых сможете управлять своими сообщениями более эффективно.

Самый простой пример применения данного метода адресации – отправка односложных ответов с мобильного телефона. Чтобы сократить длину письма и время набора, сам адрес получателя уже будет являться и коротким письмом: «venya123+zhdem@gmail.com», «venya123+pozvoni_mne@gmail.com» и т.п.

Других способов использования метода «плюс» может быть масса – на вашу фантазию. Если вы используете один почтовый адрес в небольшой фирме, можно уточнить получателя. Директору слать на адрес вида «vashafirma+director@gmail.com», а в рекламный отдел – «vashafirma+reklama@gmail.com». Далее, применяя систему фильтрации, можно автоматически присваивать соответствующие ярлыки различным сообщениям. Или выполнять другие действия.

При этом следует помнить, что не все системы электронной почты принимают или распознают «плюс» в адресе. На использование этого мощного инструмента негативно повлияли спамеры. Но, тем не менее, попробовать стоит. Ведь это еще одно дополнение возможностей Gmail.

Ссылка на оригинал сообщения

Создание нового мероприятия в Gmail

Создавать новые мероприятия в календаре Google можно непосредственно из Gmail. Для этого необходимо открыть сообщение. В раскрывающемся списке «More Actions» выбрать пункт «Create Event». В открывшемся всплывающем окне ввести данные нового мероприятия и сохранить. Опять же как всегда все просто, но:

• необходимо выбрать в настройках язык English (US)
• отключить в браузере блокировку всплывающих окон для узла mail.google.com.

Зачем менять язык? – спросите вы. А затем что данная опция в настоящее время работает только в американском английском. Попробуйте проверить.

Ссылка на оригинал сообщения

Ярлыки в Gmail. Маркировка сообщений

Gmail позволяет присвоить метку (ярлык) сообщению, а затем просмотреть все сообщения для этой метки. Чем-то напоминает создание папок, правильно? Только внешне. В отличие от папок, вы можете присвоить несколько меток одному сообщению, если оно соответствует нескольким категориям. Чтобы лучше понять, как ярлыки отличаются от папок, давайте рассмотрим следующий пример.

Скажем у вас на рабочем столе свежие письма от родственников и подборки анекдотов, отправленные вашими друзьями. При использовании модели классификации сообщений по папкам, вам необходимо создать папку с именем «Семья» и с названием «Шутки». Для сортировки достаточно взглянуть на документ или его содержание. Просто и понятно. Если вы хотите найти сообщение от вашего отца, вы просто посмотрите в папку «Семья». Но подождите. Одно из сообщений от вашей сестры, и это анекдот. В какую папку положить такое письмо? Вот главная дилемма при использовании классификации по папкам.

Давайте вернемся к нашим письмами. Теперь, вместо папок, скажем, у вас наборы наклеек, одни с пометкой «Семья», а некоторые с пометкой «Шутки». Вы наносите «Семейные» наклейки на все сообщения от членов вашей семьи, и «Шутки» — для всех сообщений, которые содержат анекдоты. Сообщение от вашей сестры просто будет содержать две наклейки. Когда вы хотите найти сообщения от членов семьи, отбираете по метке «Семья». Некоторые из них могут также содержать наклейку «Шутки», но вас это не беспокоит, потому что вам интересны семейные письма. Соответственно, если вы ищете анекдоты, то выбираете все сообщения с меткой «Шутки», не обращая внимания на наличие ярлыка «Семья». Кроме того, если вы хотите взглянуть на шутки, присланные членами вашей семьи, вы выберите только письма с двумя наклейками «Семья» и «Шутки».

Если вам понятна схема такой сортировки, у вас не возникнет никаких проблем с пониманием концепции ярлыков Gmail. Поскольку Gmail позволяет присвоить несколько ярлыков одному сообщению, дилемма папок решается! Просто присвойте один или несколько ярлыков сообщению, найти которое затем станет гораздо проще.
Вы можете добавить ярлык к сообщению одним из двух способов :

1. При просмотре списка сообщений, вы можете просто установить галочку рядом с сообщением, выбрать «Дополнительные действия» и в открывшемся выпадающем списке выбрать необходимый ярлык из списка «Присвоить ярлык». Gmail покажет ярлык слева от темы сообщения.
2. При просмотре сообщения, просто выберите «Дополнительные действия» и в раскрывающемся списке выберите ярлык, который нужно применить. Gmail покажет новый ярлык справа от темы сообщения.

Вы уже умеете присваивать ярлыки сообщениям, но позднее вы захотите их удалить. Как это сделать? Выберите в левой колонке в списке ваших ярлыков тот, что вас интересует. Отметьте галочками те сообщения, с которых необходимо удалить данный ярлык. Разверните «Дополнительные действия» и в раскрывшемся списке «Снять ярлык» выберите ваш ярлык. Метка уже снята! Просто и интуитивно понятно. Но где же сейчас размещаются сообщения? Если сообщения имели другие ярлыки, они по-прежнему будут отображаться при включении просмотра по ярлыкам. Если других ярлыков нет, сообщения станут видны при выборе пункта «Все письма» в левой колонке.

Ярлыки смогут стать весьма полезным и мощным средством сортировки вашей почты, как только вы сможете вырваться из «папочного» мышления.

Ссылка на оригинал сообщения